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Adjoint(e) administratif(ve)

Montréal

Notre client

Notre client est confidentiel. Plus d’informations, vous seront divulguées au courant du processus.

Opportunité

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une grande entreprise québécoise.

Responsabilités principales

  • Assurer une bonne communication avec les clients ;
  • Effectuer un suivi rigoureux des signatures électroniques de nos clients, relativement à leurs dossiers en cours ;
  • Classer, numériser et organiser les documents finaux approuvés par les clients ;
  • Compléter des formulaires gouvernementaux et transmettre des documents électroniques ;
  • Communiquer avec les autorités fiscales, si nécessaire ;
  • Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives :
  • Production, mise en page et correction de divers documents (lettres, mémos, rapports, offre de service, etc.) ;
  • Réviser la qualité de la langue des différents documents produits ;
  • Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, au besoin ;
  • Toute autre tâche connexe.

Formation, compétences & aptitudes

  • Diplôme d’études professionnel en secrétariat et/ou expérience pertinente (atout) ;
  • Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;
  • Collabore aisément avec les membres de son équipe ;
  • S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise de la Suite Office ;
  • Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence.

Tu souhaites
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Candidature

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