À propos de notre client
Depuis plus de 50 ans, M & H travaille étroitement avec les plus grands noms en design graphique, en média et en publicité pour produire des visuels imprimés et numériques de haute qualité, résultat d’un équilibre parfait entre l’art et la technologie. Ils ont su créer des partenariats durables avec leurs clients partout en Amérique du Nord en s’adaptant à leurs besoins précis et en développant des solutions 360. Les services offerts varient de la production numérique, à la gestion intégrée à la production graphique, à la retouche d’imagine, à l’illustration, l’animation, la production imprimée, à l’activation de projets spéciaux jusqu’aux services linguistiques.
Opportunité
En tant que gestionnaire de projet, la personne recherchée aura pour responsabilité d’assurer la planification, la coordination et le suivi de projets imprimés et numériques en collaboration avec les équipes de production afin de garantir la livraison de projets conformes aux livrables, aux échéanciers et aux budgets établis.
Responsabilités principales
- Recevoir, analyser et interpréter les briefs clients afin de définir les livrables, les échéanciers, les budgets et les ressources requises dans la plateforme de gestion de projets Workfront.
- Contribuer à la préparation des estimations budgétaires et des soumissions clients.
- Planifier et coordonner les projets en répartissant efficacement les tâches selon les priorités, les compétences, les disponibilités et les délais établis.
- Assurer le suivi et le contrôle des coûts de projets, tout en proposant des solutions proactives visant l’optimisation de l’efficacité et de la rentabilité.
- Gérer les changements en cours de projet et veiller à leur intégration adéquate dans les plans de production et d’allocation des ressources.
- Coordonner l’exécution des projets avec les équipes internes, communiquer clairement les requis et assurer une compréhension optimale des étapes et des livrables.
- Effectuer les suivis réguliers auprès des clients et des équipes de production afin d’assurer le bon déroulement des projets.
- Assurer le suivi de l’avancement des projets, mettre à jour les échéanciers, identifier les enjeux potentiels et recommander des solutions adaptées.
- Veiller à la qualité et à la cohérence des livrables en fonction des besoins clients et agir à titre de point de contact pour les suivis opérationnels.
- Développer et maintenir des relations de confiance avec les clients en agissant comme expert-conseil tout au long des projets.
- Coordonner les activités de facturation, la fermeture des projets ainsi que participer aux analyses de rentabilité.
- Contribuer aux initiatives de transformation numérique de l’entreprise, notamment par la mise en place d’outils et l’intégration de solutions d’automatisation et d’intelligence artificielle.
- Participer activement à l’amélioration continue des processus ainsi qu’au développement de nouvelles opportunités d’affaires.
Formation, expérience, connaissances, aptitudes
- Détenir une formation universitaire ou collégiale dans un domaine pertinent.
- Posséder un minimum de huit (8) années d’expérience en gestion de projets, idéalement en agence ou dans un environnement similaire.
- Démontrer une bonne compréhension des méthodologies et principes de gestion de projet, notamment PMI et Agile.
- Être en mesure de gérer simultanément plusieurs projets avec rigueur, structure et efficacité.
- Maîtriser les outils de gestion de projet, notamment Workfront, ainsi que les technologies numériques.
- Faire preuve de leadership mobilisateur et favoriser une approche collaborative dans les interactions avec les équipes et les clients.
- Posséder d’excellentes habiletés en communication ainsi qu’une forte orientation service à la clientèle.
- Démontrer un excellent sens de l’organisation, une bonne gestion des priorités et une grande autonomie.
- Faire preuve de rigueur professionnelle et d’un souci marqué du détail et de la qualité.
- Être parfaitement bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
- Détenir une connaissance des logiciels de graphisme sur environnement Mac (un atout).
